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競爭性談判文件

 

 

滁州汽運公司車輛監控2GB  

物聯卡采購項目

 

 

競爭性談判邀請函

 

 

 

 

 

 

 

 

單位:    安徽交運集團滁州汽運有限公司

 

 2019   1     17  

 

 

 

 

一、致擬談判供應商                                    (名稱)

根據國家投標采購相關法律法規和集團公司相關規章制度規定,對我公司所需的 車輛監控2GB流量卡   項目實行競爭性談判采購,歡迎符合資格條件的供應商參加談判。

供應商資格要求: 

1、符合本項目要求  5.技術文件部分”        規定條件; 

2、具有獨立法人資格,能承擔民事責任能力且具備供應、安裝、售后服務能力;

3、本項目不接受聯合體;

二、招標內容

1.貨物清單

序號

貨物名稱

規格

主要技術參數及標準配置

單位

數量

備注

1

物聯卡

4G

全國通用流量不低于2GB/卡,要求可實行流量池管理。

1

21

 

2

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.質量要求:

全部貨物應是報價人提供的貨物應是全新、原裝、正宗合格正品,完全符合國家規定的質量標準和廠方的標準,供貨時必須并附合格證及其他相關的資料?;蹺锿旰?,物品配件齊全。

3.質保要求:

產品質保期按照廠家質保承諾。若能提供其他更優質的服務,可在服務承諾中自行提供。該承諾將作為確定成交的參考依據。

4.工期要求:

5.競爭性談判投標文件的組成

投標文件由商務文件、技術文件二部分組成。(在遞交談判響應文件時需按以下順序裝訂,并在談判截止前送達談判文件中指定地點)。 

談判供應商應認真閱讀本談判文件中所有事項格式、條款和技術規范等。供應商沒有按照談判文件要求提交全部資料,或者沒有對談判文件各個方面作出實質性響應,是供應商的風險,并可能導致其談判被拒絕。如發現供應商提供了虛假文件資料,其談判被拒絕。 

1)技術文件部分:

1)談判供應商經年檢后的營業執照副本(復印件);

2)稅務登記證副本(復印件); 

3)授權代理資格證明文件,提供主要設備原廠商授權證書;

4)法人代表授權委托書;

5)以往業績證明(提供合同復印件);

6)其他資信證明等。 

注:以上文件復印件均需加章單位公章。 

2)商務文件部分: 

1)談判報價表(加蓋單位公章);

 2)談判供應商技術文件按要求根據所提供產品自行編制,技術文件應能夠證明供應商提供的設備符合談判文件規定。技術文件應包含以下內容: 

a、現有經營場地、服務機構等情況資料;

 b、現有技術人員狀況、技術等級,從業人員等; 

c、對本次招標項目的實施計劃、技術參數及配置響應情況以及品牌、產地/制造廠商等并提供加蓋廠商公章的投標產品宣傳彩頁;

  d、談判文件要求填寫的其它技術參數。                      

3)售后服務承諾書(提供詳細的質保期內服務計劃和質保期后的維護方案);

4)談判供應商認為有必要提供的其他資料。

 注:以上文件復印件均需加章單位公章。 

6、報價要求:

報價要求:1)本報價是包括貨物的供貨、稅金、包裝、運輸、保險、安裝調試、驗收(含第三方驗收)、技術服務、培訓、售后服務、材料等全部費用,實行固定費用總包干。 

2)供應商必須按附件的首次報價表(統一格式)、提供的產品數量價格配置明細表(統一格式)的內容填寫產品單價、合價及其他事項,并由法定代表人或授權代表簽署。 

3)談判商所報的價格在合同履行過程中是固定不變的,不得以任何理由予以變更。任何包含價格調整要求,將被認為是非實質性響應而予以拒絕。

三、談判時間:  2019      1     22     10    00    

四、談判地點:     滁州汽運有限公司二樓會議室        。

五、成交原則

以價格為主要因素確定成交供應商,即在全部滿足談判文件實質性要求的前提下可進行多輪報價,根據最終報價選擇最低價供貨商成交。如談判小組認為最低報價明顯偏離市場價可宣布廢標。

六、談判程序

1. 談判小組將與投標人就貨物性能要求、材料選用、供貨方案及維保服務等內容進行談判確定投標人可以提供滿足要求的產品;

2. 談判小組將與投標人就報價進行談判;

3.投標人進行二次報價;

4.談判小組根據談判的結果確定成交供應商及成交價。

七、其他事項

1.本項目預算5040元,投標人報價不得高于預算價。

 招標人:   安徽交運集團滁州汽運有限公司      

                               2019       1   18   

 

安徽交運集團滁州汽運有限公司

競爭性談判響應文件

 

 

 

采購項目名稱:滁州汽運公司車輛監控2GB物聯卡采購項目

 

 

 

 

 

 

 

談判供應商名稱:                       (蓋章)

          期:   2019       1   月18     

 

 

 

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競爭性談判響應書

                                  (公司)    

依據貴方車輛監控2GB物聯卡采購項目采購的競爭性談判邀請,我方正式授權并代表談判供應商(    談判供應商名稱、地址)進行本項目談判的一切事宜。為此: 

1、我方同意在本項目談判響應文件中規定報價日起的有效期內,遵守本響應文件中的承諾且在此期限滿之前均具有約束力; 

2、我方已詳細閱讀了競爭性談判文件的所有內容,愿意接受全部條款且無任何異議; 

3、我方完全理解談判報價超過公布的預算金額時,報價將被拒絕; 

5、我方同意按照貴方可能提出的要求而提供與談判有關的任何其它數據或信息; 

4、我方明白并愿意在規定的談判時間和日期之后,報價文件有效期之內撤回投標,則報價保證金將不予退還;

報價方:(蓋章)

授權代表:(簽字或蓋章) 

        月  日   

 

3、報價書

報價書

:       (采購人)      

我公司己經認真閱讀《              項目 詢價采購函》,決定參加報價。

1、我方愿意按照詢價文件規定的各項要求,向招標人提供貨物與服務,總報價為人民幣(大寫)            。

2、一旦我方中標,我方將嚴格履行合同規定的責任和義務,保證于合同簽字生效后       日內完成貨物的交貨并交付招標人驗收。

3、我方同意按照詢價文件的要求,遞交金額為人民幣(大寫)

       的投標保證金,并且承諾遵守詢價文件中關于投標保證金的規定。

4、我方為本項目提交的報價文件一式三份,其中正本一份、副本二份。

5、我方愿意提供貴單位可能另外要求的、與投標有關的文件資料,并保證我方已提供和將要提供的文件是真實的、準確的。

 

 

單位名稱:        (公    章)   

法定代表人或其委托代理人簽名    

                          期:                        

通訊地址:                        

  話:            真:       

 

4、法定代表人資格證明文件或授權書

 

法定代表人授權書

 

(采購人):

(報價人全稱)法定代表人          授權  (報價人代表姓名)為投標人代表,代表本公司參加貴單位組織的            項目(編號          )招標活動,全權代表本公司處理投標報價過程的一切事宜,包括但不限于:投標、參與開標、談判、簽約等。報價人代表在投標過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務,本公司均予以認可并對此承擔責任。報價人代表無轉委權。特此授權。

本授權書自出具之日起生效。

                      

附:被授權人身份證件

                         授權方 (全稱并加蓋公章):            

                         法定代表人簽字:                     

                             期:                    

                         被授權方簽字:                    

                             期:                  

 

 

 

 

5、報價清單

報價清單表(按每年總費用總價)

項目名稱:

項目編號:

貨物名稱

規格和型號

(或配置)

單價

/每月每卡

質量

保證期

響應情況

交貨

地點

其它

優惠條件

 

年費用總報價

1

物聯卡

 

 

 

 

 

 

 

 

報價人(蓋章):

法人代表或授權代表(簽字):

 期:

(備注:報價清單表格可根據投標人情況自行設計。)

6、技術支持與服務承諾

7、投標資格證明文件(營業執照復印件、稅務登記證復印件和貨物的生產許可證或生產廠家的授權函等)。

8、有關資質證明材料和其它認為必要的內容

以上資料務必按順序裝訂,所有復印件需加蓋單位公章,其他按規定簽字、蓋章,否則由此造成的一切風險由報價人自行承擔。

                                                              

 

合同文本

合同協議書(格式)

合同名稱:

招標人(買方): 

中標人(賣方): 

為進一步明確責任,確保合同的順利履行,雙方商定同意按如下條款和條件簽訂本合同:

1、貨物的名稱、技術規格和數量

本合同所采購貨物的名稱、技術規格和數量在中標人投標書“采購項目報價表”中有明確

規定。

2、合同文件內容

以下文件是合同不可分割的部分:

1)本項目招標文件中合同條款及前附表(包括一般條款);

2)招標文件說明函;

3)中標人提交的投標書;

4)中標通知書;

5)本合同的補充協議(如有)。

3、合同金額

根據招標文件的要求和中標人承諾,本合同的總金額為   元(人民幣大寫),分項價格詳見投標文件商務標部分(后附)。

4、付款條件

按月支付進度貨款,安裝驗收合格正常使用一個月后,供貨方憑《供貨驗收書》及正規發票,招標人向供貨方支付上月貨款,直至付清全部一年貨款。

5、供貨時間

現貨,(合同簽訂的同時把貨物送至指定地點)至完成合同規定的全部責任和義務。

6、本合同一式肆份,經雙方授權代表和簽字蓋章后立即生效。

 

 

招標人(買方):         中標人(賣方):

單位蓋章:            單位蓋章:

代表簽字:             代表簽字:

 

 

日期: 年  月  日    

 

 

 

 

 

 

 

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